13 Abril 2013 - equipoytalento.com

Reducir los gastos indirectos sigue siendo una asignatura pendiente para las empresas españolas: ocho de cada diez organizaciones creen que estos son “mejorables”, según una encuesta de BravoSolution a compañías de distintos sectores y tamaños.

De hecho, el 67% ya utiliza alguna herramienta, generalmente basada en la contabilidad de la empresa, para analizar distintos parámetros: qué, quién y cómo compra; dónde se desvía el presupuesto; dónde no coinciden sus costes de compra con los precios de mercado; o cómo disminuir gastos siendo más eficientes.

Sin embargo, la mayoría sigue utilizando sistemas tradicionales para aprender a hacerlo. Y estos métodos no son suficientes para identificar exactamente dónde y cómo se puede ahorrar, por lo que se recomienda implantar nuevas herramientas, como las plataformas electrónicas, que proporcionen un reporte completo del gasto.

Según Pablo Parellada, director general de BravoSolution, asegura que “es importante optimizar las categorías de gastos indirectos en las que se pronostique que hay recorrido de ahorro. A veces es difícil identificar dónde se esconden estos ahorros, por los que es recomendable acudir a una consultora especializada que ayude a detectar las posibilidades”.

Aunque los software de compras ofrecen mayor transparencia y visibilidad, simplificación en los procesos y recopilación de datos y ahorros significativos, el uso de la tecnología está creciendo y ayudando a la especialización de los departamentos de compras.