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Firmar la Autodeclaración es uno de los requisitos para que
las empresas puedan solicitar la
reducción de cotizaciones por
contingencias profesionales más
conocido como Bonus.
La obligación de presentar la autodeclaración se establece en
el punto f del art. 2 del RD
404/2010:
f) Acreditar, mediante la autodeclaración sobre actividades
preventivas y sobre la
existencia de representación de
los trabajadores en materia de
prevención de riesgos laborales
que figura como anexo I, el
cumplimiento por la empresa de
los requisitos básicos en
materia de prevención de riesgos
laborales. La citada
autodeclaración deberá ser
conformada, en su caso, por los
delegados de prevención, o
acompañada de sus alegaciones a
la misma.
Es decir, el objeto de esta autodeclaración es que el
empresario acredite que cumple
con lo mínimo exigido por la
legislación de Prevención de
Riesgos Laborales. Esto indica
que debe poder contestar “si” a
todas las preguntas que sean de
aplicación a su empresa y “no
procede” al resto. En caso de
tener que contestar “no” a
alguna pregunta, la empresa no
cumpliría los requisitos para
poder recibir el bonus.
Repasemos ahora punto por punto la autodeclaración:
2.1.
Integración de la prevención,
estructura organizativa,
responsabilidades y funciones
2.1.1 ¿Se han asignado
responsabilidades y funciones
preventivas a toda la cadena de
mando de la empresa?
Todas las empresas deben tener
asignadas las funciones y
responsabilidades a toda la
cadena de mando de la empresa.
Por ello, este punto no puede
ser contestado con un “no
procede”. Este reparto de
responsabilidades queda recogido
en el Plan de Prevención de la
empresa.
2.1.2 ¿Se ha nombrado un
responsable de prevención con
capacidad ejecutiva en la
empresa?
Aunque se gestione la Prevención
de Riesgos Laborales a través de
un Servicio de Prevención Ajeno,
todas las empresas deben tener a
una persona con capacidad para
tomar las decisiones pertinentes
y asegurarse de que se cumple
con lo que asesora el técnico de
prevención. Las funciones de
este responsable se establecerán
en el Pla de Prevención de la
empresa.
2.1.3 ¿Se ha adoptado una
modalidad preventiva? (Señala
cuál)
[ ] Empresario
[ ] Trabajador designado.
[ ] Servicio prevención propio.
[ ] Servicio prevención ajeno.
Aquí se deberá indicar con qué
modalidad se gestiona la
Prevención de Riesgos Laborales.
Si se emplea una combinación de
varios (por ejemplo trabajador
designado con apoyo de un
Servicio de Prevención Propio),
se indicarán todas las
modalidades. Este punto es de
cumplimiento obligatorio para
todas las empresas.
2.1.4 ¿Se han designado
“recursos preventivos” para las
situaciones de especial riesgo
que prevé la ley?
La ley de prevención prevé
varios casos en los que es
obligatoria la designación de
recursos preventivos. Si la
empresa no está en esos
supuestos, no tiene obligación
de designarlo, por lo que deberá
responder “no procede”.
2.1.5 ¿Se han definido medios de
coordinación de actividades
preventivas empresariales?
Si la empresa realiza trabajos
en las instalaciones de otras
empresas u otras empresas
realizan trabajos en sus
instalaciones, deberá establecer
unos medios de coordinación con
las empresas concurrentes.
2.2. Procedimientos para la
gestión integrada de la
prevención
2.2.1 ¿Se ha definido un
procedimiento de información,
consulta y participación de los
trabajadores en materia
preventiva?
El derecho de consulta y
participación de los
trabajadores viene recogido en
la Ley de Prevención de Riesgos
Laborales, por lo que este punto
es de obligatorio cumplimiento
para todas las empresas.
2.2.2 ¿Se ha definido un
procedimiento de coordinación de
actividades empresariales en
materia preventiva?
* Esta respuesta debe ser
congruente con 1.5.
Si la empresa debe realizar la
coordinación de actividades
empresariales al realizar
trabajos en otras empresas o
recibir empresas en sus
instalaciones, deben tener un
procedimiento definido con las
actuaciones y medidas necesarias
para una correcta aplicación de
la norma.
2.3. Evaluación de riesgos y
planificación de la actividad
preventiva
2.3.1 ¿Se ha realizado la
evaluación inicial de riesgos en
todos los puestos de trabajo,
teniendo en cuenta las distintas
especialidades técnicas?
(seguridad, higiene, ergonomía y
psicosociología aplicada).
La realización de la evaluación
de riesgos es obligatoria para
todas las empresas, por lo tanto
no es posible responder con un
“no procede”
2.3.2 ¿Se revisa o actualiza la
evaluación de riesgos de forma
periódica o con ocasión de
cambios en las condiciones de
trabajo?
La evaluación de riesgos es un
documento que debe evolucionar
con la empresa. Se debe revisar
cuando haya cambios en equipos,
instalaciones, se produzcan
accidentes que no estén
contemplados en la evaluación de
riesgos, o lo establezca alguna
reglamentación específica o un
acuerdo entre la empresa y los
representantes de los
trabajadores. De todas formas,
si estamos en una empresa en la
que la primera evaluación de
riesgos se encuentra todavía
actualizada y no ha sido
necesaria cambiarla, este punto
se puede contestar “no procede”,
aunque para el resto sea un
requisito obligatorio
2.3.3 ¿Se realizan controles
periódicos de las condiciones de
trabajo y de la actividad de los
trabajadores para detectar
situaciones peligrosas?
Es importante realizar
periódicamente una visita a las
instalaciones para detectar
aquellas situaciones de peligro
que puedan provocar accidentes
o enfermedades profesionales.
Esto es obligatorio para todas
las empresas.
2.3.4 ¿Se planifican las
actividades necesarias para
eliminar/reducir/controlar los
riesgos?
Una vez evaluados los riesgos,
se debe elaborar una
planificación de actividades
preventivas para minimizar y
controlar los riesgos evaluados.
Esta planificación suele estar
presente en la propia evaluación
de riesgos y en ella se indican
los plazos, responsables y los
recursos asignados para realizar
cada acción. Es obligatorio para
todas las empresas.
2.3.5 ¿Se designan responsables
y se fijan plazos para la
ejecución de las actividades
planificadas?
Este punto es complementario con
el anterior, ya que la
planificación de actividades
preventivas debe indicar el
plazo y el responsable de
realizar cada acción.
2.3.6 ¿Se realiza un seguimiento
continuo de la ejecución de las
actividades planificadas y de
los resultados obtenidos?
Una vez elaborada la
planificación, se debe hacer un
seguimiento para garantizar que
se llevan a cabo todas las
acciones planificadas dentro del
plazo previsto.
2.3.7 ¿Ha sido sometido a
auditoría el sistema preventivo
y se han subsanado las
deficiencias detectadas?
Aquellas empresas que gestionen
su prevención de riesgos con
medios propios (trabajador
designado o servicio de
prevención propio), deben
someter su sistema de prevención
a una auditoría que valore si el
sistema establecido es acorde
con la Ley de Prevención.
2.4. Formación e información
en materia preventiva
2.4.1 ¿Se realizan actividades
de capacitación para la gestión
preventiva dirigidas a la
estructura jerárquica de la
empresa?
De forma complementaria al
reparto de funciones preventivas
a los distintos niveles
jerárquicos de la empresa, se
les debe proporcionar una
formación que los habilite para
llevar esas funciones a cabo.
Este punto es obligatorio para
todas las empresas.
2.4.2 ¿Se llevan a cabo acciones
formativas, tanto de carácter
general como específico,
dirigidas a toda la plantilla?
La obligación de realizar
formación viene recogida en la
Ley 31/95 de Prevención de
Riesgos Laborales y es aplicable
a todas las empresas.
2.4.3 ¿Se informa
sistemáticamente a los
trabajadores sobre los riesgos
de su puesto de trabajo y las
medidas de prevención
aplicables?
La información a los
trabajadores de los riesgos del
puesto de trabajo también viene
recogida en la Ley. Además es la
única información que se debe
dar directamente a los
trabajadores y no a través de
los delegados de prevención.
Este punto es aplicable a todas
las empresas.
2.5. Vigilancia de la Salud
2.5.1 ¿Se garantiza la
vigilancia de la salud a todos
los trabajadores de la empresa?
Todas las empresas deben
garantizar la vigilancia de la
salud a la totalidad de los
trabajadores. Este deber va más
allá de realizar los
reconocimientos médicos e
incluye los estudios
estadísticos de siniestralidad y
si fuera necesario estudios
epidemiológicos.
2.5.2 ¿Se aplican los protocolos
médicos específicos para la
vigilancia de la salud?
Los reconocimientos médicos
serán específicos para el puesto
de trabajo desempeñado por el
trabajador. Esta es la única
forma eficaz de valorar si el
trabajador se encuentra en
condiciones psicofísicas
adecuadas para realizar su
trabajo o si su trabajo puede
perjudicar su estado de salud.
Esta obligación es aplicable en
todas las empresas.
2.5.3 ¿Se realizan estudios
estadísticos y/o epidemiológicos
sobre los daños a la salud
registrados?
Anualmente todas las empresas
deben realizar un estudio
estadístico de la siniestralidad
de la empresa.
2.6. Acciones preventivas
complementarias
2.6.1 ¿Se han incorporado a la
plantilla recursos preventivos
propios o se han ampliado los
existentes?
Los recursos preventivos propios
que indica esta pregunta, no
coinciden con los de la pregunta
2.1.4. En este caso se refiere a
modelos de gestión de la
Prevención de Riesgos Laborales.
El empresario debe indicar si su
empresa ha ampliado durante el
periodo de observación el número
de trabajadores designados o de
técnicos del Servicio de
Prevención Propio de la empresa.
2.6.2 ¿Se han realizado
auditorías externas voluntarias
del sistema preventivo de la
empresa?
Las auditorías a las que se
refiere este apartado son las
realizadas por las empresas
auditoras acreditadas cuando no
sea obligatoria por ley o con
una periodicidad inferior.
2.6.3 ¿Existen planes de
movilidad vial en la empresa?
Los planes
de movilidad vial son documentos
encaminados a reducir la
siniestralidad vial laboral.
Tiene más información en una
consulta anterior:
Aquí
2.6.4 ¿Ha disminuido el número
de trabajadores expuestos a
riesgos de enfermedad
profesional en relación con el
número total de trabajadores de
la empresa o centro de trabajo?
Este punto requiere que la
empresa haya tomado las medidas
pertinentes para reducir el
porcentaje de trabajadores
expuestos a enfermedades
profesionales.
2.6.5 ¿Cuenta la empresa con
certificación de calidad de la
organización y funcionamiento
del sistema de PRL expedida por
entidad u organismo acreditado
por la ENAC o por otra empresa
certificadora?
Este punto hace referencia a la
obtención de certificados de
calidad del Sistema de Gestión
de Prevención de Riesgos
Laborales (ISO, OSHAS…)
2.8. Información sobre la
existencia de representación de
los trabajadores en materia de
prevención de riesgos laborales
2.8.1 ¿Existen en la empresa o
centro de trabajo delegados de
prevención?
Hay que indicar si la empresa
dispone de delegados de
prevención
2.8.2 ¿Existe en la empresa o
centro de trabajo comité de
seguridad y salud?
Indicar si dispone de comité de
seguridad y salud.
Departamento de Prevención de
MAZ.
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