LA IMPLICACION DE LA DIRECCIÓN EN LA CULTURA PREVENTIVA

D. Jaime Fortón Rodriguez
Técnico Superior en Prevención Riesgos Laborales del Área de Actividades Preventivas

La participación directa o indirecta, de la Dirección/Línea de mando dentro de una empresa puede ser uno de los mayores impulsores u obstáculos, para el desarrollo adecuado de los valores de una cultura preventiva fuerte y arraigada, o la falta de los mismos. En muchas ocasiones nos encontramos con que la implicación y participación de la Dirección y Línea de mando en el Sistema de Gestión Preventiva de la empresa no se realiza de manera explícita, está dispersa o al menos los trabajadores así lo perciben. Estamos perdiendo, por tanto, un activo muy valioso para la mejora de las condiciones de seguridad y salud de todos los trabajadores.

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  Por todo esto, debemos asegurarnos de que la Dirección y Línea de mando de nuestra empresa:
  −     Conocen y asumen los valores en materia de seguridad y salud de la organización, su cultura preventiva y actúan en consonancia con los mismos, asumiéndolos como propios.
  −    Conocen sus funciones concretas en materia de seguridad y salud y están dotados de autoridad para ejercerlas. −     Disponen de información/formación que les capacite para llevar a cabo correctamente dichas funciones.
  −     Existen canales/foros adecuados de comunicación ascendente, descendente y transversal.
  
  Para conseguir estos objetivos, dispondremos de distintas herramientas que concreten la actuación de la Dirección/Línea de mando en materia de seguridad y salud de la organización.
  
  A continuación se da una posible relación de estas herramientas, teniendo en cuenta siempre que estas actuaciones deben englobarse y estar alineadas con la cultura general de cada organización, por lo que será necesario adaptarlas en cada caso:
  
  −     Incluir un apartado específico en el orden del día de las reuniones habituales (Comité de Dirección, Jefes de Departamento, etc.) de la línea de mando para tratar temas relacionados con la Seguridad y Salud.
  −     Charlas de Seguridad, entre los mandos y los trabajadores: Pueden ser específicas de seguridad o estar englobadas dentro de las reuniones habituales de producción/operaciones. Es importante que los trabajadores escuchen a su jefe directo y al resto de la línea jerárquica, hablar sobre seguridad y salud. Se debe fomentar que en estas charlas participen los trabajadores. Incluso se puede proponer que sean ellos los que dirijan alguna de las charlas.
  −     Grupos de mejora de seguridad y salud: Creación de grupos de trabajo que se reúnan periódicamente para trabajar en las propuestas, análisis a implantación de mejoras en materia de seguridad y salud.

  −     Inspecciones de Seguridad: Establecer que la Línea de mando participe o realice inspecciones de seguridad de las instalaciones, equipos, etc. dentro de su área de actuación o de otros departamentos. −  Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS): Establecer que la Línea de mando participe o realice OPS consistentes en la identificación de comportamientos, tanto seguros como inseguros, en las prácticas de trabajo habituales de los empleados de la organización dentro su área de actuación o de otros departamentos.

  
   

Si en la empresa la Dirección/Línea de mando no está habituada a realizar estas actividades, lo primero que habrá que hacer es trabajar en su disposición, motivación y capacitación para afrontar estas nuevas actuaciones. Lograremos un mayor impacto si los responsables de cada acción lo hacen motivados, convencidos de su utilidad y disponen de las herramientas, entrenamiento y formación para hacerlo bien.

Para lograr esto, debemos:

• Presentar las distintas acciones dentro de un proyecto único y global, incluido dentro de la estrategia general de la empresa, contando con el apoyo explícito y visible de la alta dirección.

• Establecer objetivos e indicadores concretos para medir la eficacia de las distintas acciones.

• Establecer Procedimientos e Instrucciones claros, sencillos y concretos, con criterios unificados.

• Dar información previa a todos los implicados de qué se va a hacer, por qué y cómo se medirán los resultados, beneficios esperados, etc...

• Dotar a los implicados de herramientas que mejoren sus habilidades de liderazgo y comunicación (entrenamiento específico).

• Apoyo por parte del departamento de prevención durante todo el proceso.

• Detallar un procedimiento de presentación y seguimiento de los resultados.