El artículo 23 de la LPRL impone al empresario la obligación de elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral una serie de documentación: el plan de prevención de riesgos laborales, la evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo (incluido el resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores), la planificación de la actividad preventiva (incluidas las medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, material de protección que deba utilizarse), la documentación relativa a la práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores previstos en el artículo 22 de esta Ley y conclusiones obtenidas de los mismos y, finalmente, la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo. Además de esa documentación, y por lo que se refiere específicamente a la organización de la actividad preventiva, el empresario deberá tener a disposición de la Autoridad laboral y sanitaria competentes:

- La memoria y programación anual del servicio de prevención propio, elaborada por la empresa (artículo 39.2 de la LPRL y artículo 15.5 del RSP en la redacción dada por el RD 337/2010).

- La memoria y programación anual facilitada a la empresa por el servicio de prevención ajeno, en su caso (artículo 39.2 de la LPRL y artículo 20.2 del RSP).