El Plan de prevención de riesgos laborales de la empresa tendrá que reflejarse en un documento que deberá conservarse a disposición de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores. Además, debe contener la siguiente información:

- La identificación de la empresa y de su actividad productiva así como el número y características de los centros de trabajo y el número de trabajadores. Respecto a los trabajadores, requerirán mención específica aquellos que tengan un papel relevante en materia de prevención de riesgos en la empresa.

- La estructura organizativa de la empresa. Se identificarán las funciones y responsabilidades que asume cada uno de los niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación entre ellos, en relación con la prevención de riesgos.

- La organización de la producción: identificación de los procesos técnicos, las prácticas y los procedimientos organizativos existentes en la empresa.

- La organización de la prevención en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y los órganos de representación existentes.

- Política, objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos de los que se va a disponer en este sentido.

El Plan de prevención debe ser aprobado por la empresa y ser conocido por todos los trabajadores y directivos. Es por eso que debe encontrarse en el centro de trabajo.